Livetapahtuma on hyvä paikka tuoda ihmisiä yhteen. Se on hyvä vaihtoehto esimerkiksi juhlistamiseen tai muuhun, jossa on suuri vaikutus sillä, että ihmiset ovat yhtä aikaa samassa paikassa.
Livetapahtuma tarvitsee usein useita eri tahoja toteutuakseen, on oltava tila, jossa järjestää ja usein myös livetapahtumassa on myös tarjottavaa. Tapahtuma tila tulee myös organisoida, jotta se on valmis tapahtuman pitämiseen, tätä voi olla erilaisten katsomojen rakentaminen tai muu fasilitointi. On otettava huomioon myös erilaiset yhteistyötahot, jotka voivat tuoda tapahtumaan lisää arvoa osallistujille. Näitä voivat olla erilaiset myyjät ja esittelijät. Kun tapahtumassa on paljon ihmisiä tulee myös ottaa huomioon, miten heitä opastetaan paikan päällä ja miten turvallisuus on taattu.
Onnistuneen tapahtuman perusteet -opas→
Livetapahtumaa vaatii järjestäjältä huomioon otettavia asioita sekä ennen että tapahtuman jälkeen. Ennen tapahtumaa on huolehdittava, että on esimerkiksi erilaiset luvat kunnossa, on myös tietysti varattava paikka ja erilaiset puitteet tapahtuman toteuttamiseen. Varsinkin suuremmissa tapahtumissa kannattaa ottaa huomioon, mihin kaikkeen pitää varautua ja miten laajalle alueelle suuri ihmismäärä vaikuttaa. Mitä eri tahoja tarvitaan toteutukseen? Mihin asioihin kannattaa varautua? Miten tapahtumaan myydään lippuja tai ilmoittaudutaan? Livetapahtuma tarvitsee tapahtuman jälkeen purkaa, oli sitten kyseessä paikan siivoamisesta tai isommasta asiasta, kuten katsomoiden purkamisesta.
Tapahtuman Pelikirja→
