Hybriditapahtuma yhdistää livetapahtuman sekä virtuaalisen tapahtuman parhaat puolet. Hybriditapahtuma antaa tasa-arvoisen mahdollisuuden osallistua tapahtumaan paikasta tai osallistumismuodosta huolimatta. Hybriditapahtumassa osallistujat voivat olla paikalla fyysisesti, mukana etänä virtuaalisesti tai sekä että! Hybriditapahtuma sisältää siis käytännössä kaksi eri ympäristöä, joiden kautta osallistujat voivat seurata sisältöä, verkostoitua sekä oppia uutta.
2. Miksi järjestää hybriditapahtuma?
Kun osallistujalle annetaan mahdollisuus osallistua etänä virtuaalisesti tai tulemalla paikan päälle, osallistumisprosentti ja asiakastyytyväisyys kasvaa. Osallistuja saa päättää itselleen sopivimman muodon osallistua huomioiden omat aikataulunsa sekä matkustamistarpeet. Vihreät arvot ovat vahvasti hybriditapahtumissa läsnä, koska kaikkia osallistujia ei velvoiteta matkustamaan paikan päälle. Sujuva hybriditapahtuma vaatii alustan, joka tukee saumattomasti eri osallistumismuotoja sekä mahdollistaa järjestäjälle tavan seurata molempien tuotantojen etenemisestä.
Liveton alustan avulla voit stressata vähemmän ja keskittyä enemmän. Kaikki tarpeellinen ja enemmän tapahtumasi luomiseen ja pitämiseen yhdellä alustalla!
Kaikki yhdessä
Luo lisäarvoa
Huomioi nämä
3. Tuo kaikki osallistujat yhteen
Hybriditapahtuma mahdollistaa kaikkien osallistujien vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen riippumatta siitä, ovatko he fyysisesti paikan päällä vai etänä virtuaalisesti. Ihmiset voivat verkostoitua paikan päällä, pelkästään virtuaalisesti tai esimerkiksi olemalla tapahtumapaikalla fyysisesti ja tutustumalla osallistujiin virtuaalisella puolella. Liveton hybriditapahtuma-alusta mahdollistaa saumattoman osallistujakokemuksen – osallistujat näkevät muiden osallistumismuodon ja voivat sen huomioiden olla heihin yhteydessä ennen tapahtumaa, sen aikana tai jälkeen.
4. Luo lisäarvoa näytteilleasettajille & kumppaneille
Hybriditapahtumassa järjestäjä voi luoda näkyvyyttä, vuorovaikutusta sekä liidejä yhteistyökumppaneille niin tapahtumapaikalla kuin myös virtuaalisten näytteilleasettajapisteiden avulla. Kumppanit voivat valita ovatko mukana vain fyysisen tapahtuman puolella, vain virtuaalisesti vai sekä että. Virtuaaliset näytteilleasettajat saavat nappia painamalla aidon kontaktin osallistujiin videopuheluiden avulla sekä voivat kätevästi esitellä palveluita ja tuotteita etänä.
5. Mitä tulisi huomioida hybriditapahtuman järjestämisessä?
Hybriditapahtuma vaatii kahden eri tuotannon ja ympäristön suunnittelua, jonka pohjana voi kuitenkin toimia tapahtumasuunnitelma. Hybriditapahtuma luo yleensä enemmän kuluja kuin vain fyysisen tai virtuaalisen tapahtuman toteuttaminen, joka tulee huomioida tapahtuman budjetissa sekä suunnittelussa. Järjestäjä pystyy myös generoimaan enemmän tuloja hybriditapahtuman avulla, koska esimerkiksi yhteistyökumppaneille voidaan tarjota laajempia vaikuttamisen ja esillä olemisen mahdollisuuksia sekä tapahtuman osallistujamäärä on todennäköisesti suurempi kuin yksimuotoisen tapahtuman osalta.
Shift Business Festival toteutettiin hybriditapahtuma
Shift on business-tapahtuma, jonka tavoitteena on tuoda ihmiset ja ideat yhteen. Kaksipäiväinen festivaali toteutettiin tänä vuonna hybriditapahtumana – Turussa paikan päällä ja virtuaalisesti Liveton alustalla. Shiftin vuoden 2021 tapahtuman lavaohjelmien aiheet liittyivätkin esimerkiksi tekoälyyn ja digitaaliseen luottamukseen, ruokateknologiaan ja kiertotalouteen.
Shift Business Festival valitsi hybriditapahtuman järjestämiseen kumppanikseen Liveton, koska suomalaisen yrityksen kanssa työskentely samalla aikavyöhykkeellä mahdollisti avun ja tuen saamisen nopeasti. Liveton virtuaalialustan avulla myös tapahtuman visuaalinen puoli saatiin mahdollisimman paljon Shiftin näköiseksi. Tärkeää oli myös tapahtuma-alustan yksinkertaisuus ja muokattavuus tuotannon omiin tarpeisiin. Suomisen mukaan tärkeitä kriteerejä Liveton alustassa oli myös mahdollisuus saada livestreamit virtuaalialustalle sekä osallistujien mahdollisuus viestitellä toisilleen.
Järjestämme jatkuvasti ajankohtaisia webinaareja joissa vierailevat asiantuntijat auttavat ymmärtämään paremmin tapahtumajärjestämisen lainalaisuuksia. Ilmoittaudu tuleviin webinaareihin, tai lataa maksuttomat tallenteet tapahtuman järjestämisen tueksi!
Hybriditapahtuma-akatemia auttaa sinut hybriditapahtumien mestariksi!
Liveton Hybriditapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta (8 kpl) opetusvideosta, jossa käydään läpi hybriditapahtumia sekä niiden suunnitellua ja toteuttamista. Videoiden kesto on keskimäärin 2-6 minuuttia, joten suosittelemme kaikkia hybriditapahtumia järjestäviä katsomaan akatemian videot ennen kuin tapahtuman käytännön asioita aletaan edistämään.
